TOM-PA Tally On Mobile Tutorial in Hindi
Tally Mobile में कैसे चलायें
TOM-PA Tally On Mobile – Personal Account
Introduction
TOM-PA (Tally On Mobile- Personal Account) एक Android based Accounting App है
जिसका प्रयोग आप मोबाईल में अपने डेली बिजनस ट्रांजेक्सन को रिकोर्ड करने के लिए कर सकते है |
इस में आप अपने एकाउन्टिंग एंट्री के साथ साथ इन्वेंटरी का भी रिकॉर्ड रख सकते हैं वह भी GST के साथ |
इस पोस्ट में हमलोग इस एप को कैसे प्रयोग क्या जाता है इसके बारे में जानेगें |
कृप्या अपने राय , सलाह या सुझाव कमेन्ट में जरुर लिखे | पोस्ट को ज्यादा से ज्यादा शेयर करें |
Chapter-1 Company Management
1. Company Create करना
आप सभी जानते हैं की किसी भी एकाउंटिंग सॉफ्टवेर को प्रयोग करने के लिए उसमे अपने कंपनी की डिटेल फीड करनी पड़ती है
इसे हीं Company Create करना कहते हैं |
जो डिटेल आप कंपनी बनाते समय सॉफ्टवेर में फीड करते हैं , इन्वोइस बनाते समय सॉफ्टवेर उसी डिटेल को आपके इन्वोइस में प्रिंट करता है |
TOM company Creating
TOM (Tally on Mobile) में कंपनी बनाने के लिए एप को रन करें
जब एप ओपन हो जायेगा तो आपको Gateway स्क्रीन दिखाई देगा
उस स्क्रीन में Create Company ऑप्सन को टच करे |
इस एप में आप एक साथ अधिकतम दो कंपनियों को रख सकते है
अर्थात तिसरी कंपनी अगर आप बनाना चाहते है तो दोनों पुरानी कंपनियों में से किसी एक को आपको डिलीट करना होगा |
जब आप Create Company पे टच करेंगे तो आपके सामने कंपनी बनाने का शीट खुल जायेगा और उस में आपको निम्नलिखित जानकारियां भरनी होगी
1. Company Name: इस में आप अपनी कंपनी का नाम टाइप करें
2. National/International : यहाँ टच करें और अपने देश का नाम चुनें
3.State : यहाँ टच करें और लिस्ट में से अपने राज्य का नाम सेलेक्ट करें
4. Company Address: यहाँ पे अपनी कंपनी का जिसका आप अकाउंट करने वाले है का पता टाइप करें
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5. Contact No: इस में अपना मोबाइल नंबर टाइप करें
6. TIN/GST: यहाँ अपनी कंपनी का GST नंबर टाइप करें
7. Security : अगर आप अपनी कंपनी में पासवर्ड लगाना चाहते है तो इस ऑप्सन को टिक कर के User Name and Password सेट कर सकतें हैं
8. Bank Name: इस सेक्सन में आप अपने बैंक का डिटेल डाल सकतें है जिससे वह डिफोल बैंक के रूप में कार्य करे , अगर नहीं डालना चाहते तो भी कोई बात नहीं आप अपने बैंक का लेजर बना सकते हैं
जब सारी जानकरी आप टाइप कर ले तो Save बटन में टच कर के save करें जब कंपनी Save हो जायेगी तो आप वापिस Gateway वाले स्क्रीन में आ जायेगें |
जब आप सारी information feed कर देंगे तो आपका screen कुछ ऐसा दिखेगा
2. Company Deleteकरना
TOM (Tally on Mobile) में Company Delete करने के लिए
Gateway Screen में रहते हुवे Utility option को टच करें
उसके बाद Delete Company option को टच करें ,
फिर आपके सामने सेलेक्ट कंपनी का पॉपअप आ जायेगा
उस में उस कंपनी को टच करें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं
फिर आपके सामने डिलीट करने का वार्निग पॉपअप आएगा
उसमे Yes पे टच करें , आपकी कंपनी डिलीट हो जायेगी |
बैक बटन को टच करके आप अपनी पिछली स्क्रीन पे आ सकते हैं |
3. Company Select करना
TOM (Tally on Mobile) में कंपनी बनाने के बाद आप जिस कंपनी में काम करना चाहते हैं
उसे सेलेक्ट करना होगा |
कंपनी को सेलेक्ट करने के लिए Gateway वाले स्क्रीन में रहते हुवे Select Company Option को टच करें ,
आपके सामने आपके सारे कंपनीयों के नाम आजायेगें |
उस में जिस कंपनी में काम करना चाहते हैं उस कंपनी को टच करें ,
टच करते हीं उसके सारे ऑप्सन सामने आ जायेगें |
Chapter-2 Ledger Management
1. Ledger Create करना
ledger create करने के लिए TOM (Tally on Mobile) में Gateway Screen में Select Company को टच करें
आपके सामने कंपनियों के नाम आ जायेगें ,
इस स्क्रीन से उस कंपनी के नाम को टच करें जिसमे आपको लेजर बनाना है
अब आपके सामने Option Screen आ जायेगी जिसमे आपको तीन ऑप्सन देखने को मिलेगें
Masters, Vouchers एवं Reports
जब आप इस स्क्रीन में आ जायें तो आपको Masters Option को टच करना है |
आपके सामने Masters के सारे Option नजर आने लगेंगे
निचे दिख रहे स्क्रीन में आपको Account Masters button को टच करना है |
Cash एवम Profit & Loss नाम के दो लेजर पहले से बने होते है |
नया लेजर बनाने के लिए Add Button पे टच करें , आपका स्क्रीन कुछ ऐसा दिखेगा
इस पोस्ट में हम लोगो को जिन लेजर की जरुरत पड़ने वाली है चलिए उनके लिस्ट को देखते है
लेजर का स्क्रीन
आप ने देखा की TOM (Tally on Mobile) में हमने Tax Ledger तो बनाया लेकिन अभी किसी तरह की सेटिंग नहीं की
Tax की सेटिंग के लिए हमें दूसरे आप्शन का प्रयोग करना होगा जो हम आगे जानेगें
2. Ledger Edit करना
जिस लेजर में आपको किसी तरह का सुधार करना हो
उस लेजर के नाम को टच करे वह एडिट मोड में खुल जायेगा
जहाँ पे आप उस में सुधार कर सकते है
3. Ledger Delete करना
TOM (Tally on Mobile) में जिस लेजर को डिलीट करना चाहते हैं
उस लेजर के नाम को थोड़ी देर टच किये रहें आपको डिलीट का आप्शन मिलेगा |
नोट : आप सिर्फ उन्ही लेजर को डिलीट कर सकते हैं जिनका प्रयोग किसी ट्रांजेक्सन में नहीं हुवा हो |अगर आप ने किसी लेजर का प्रयोग Voucher Entry में कर लिया है तो आप उसे डिलीट नहीं कर सकते , फिर भी अगर आपको उसे डिलीट करना हिं है तो पहले आपको उस voucher को डिलीट करना होगो जिस में आप ने उस लेजर का प्रयोग क्या है उसके बाद हिं आप उस लेजर को डिलीट कर सकते हैं और यह नियम अन्य सभी तरह के मास्टर पे भी लागु होता है |
Chapter-3 GST Tax Categories or Slab Setup
1.Tax Categories or Slab or GST Tax Master Create करना
Tax Ledger Setup के लिए सबसे पहले ऊपर बताये हुवे तरीके से Tax Head Ledger जैसे CGST, SGST, IGST इत्यादी बना ले उसके बाद Back button को टच करते हुवे Option वाले स्क्रीन में आ जाए , यहाँ पे आपको Tax Masters का बटन मिलेगा , उस पे टच करें और Add button पे टच कर के निचे दिये Example Image की तरह 0%, 5%, 12%, 18% एवम 28% के Tax Categories के लिए slab तैयार करें
2. Tax Categories or Slab or GST Tax Master Edit करना
TOM (Tally on Mobile) में जिस Categories को सुधारना चाहते हैं उस पे टच करें वह एडिट मोड में खुल जायेगा , आप सुधार कर के Save button पे टच करें आपके Categories में सुधार हो जायेगा
3.Tax Categories or Slab or GST Tax Master Delete करना
किसी slab को डिलीट करने के लिए उस slab के नाम पे थोड़ी देर टच कर के रखे आपको डिलीट का आप्शन मिल जायेगा
Chapter-4 Inventory Management (Stock Group, Item & Unit )
1. Stock Group Create करना
Stock Group Create करने के लिए आप Inventory Master button को टच करें ,
आपको Item Master, Unit Master एवम Stock Group ऑप्सन दिखाई पड़ेंगे
इनमे से Stock Group button पे टच करें , आपके सामने Stock Group Option स्क्रीन दिखाई पड़ेगा , New Stock Group Create करने के लिए Add button पे टच करें
फिर अपने Stock Group का नाम टाइप करें एवम Save button पे टच कर के save कर लें
2. Unit Create करना
Unit Create करने के लिए आप Inventory Master button को टच करें
आपको Item Master, Unit Master एवम Stock Group ऑप्सन दिखाई पड़ेंगे
इनमे से Unit button पे टच करें , आपके सामने Unit Option स्क्रीन दिखाई पड़ेगा , New Unit Create करने के लिए Add button पे टच करें
अपनी जरूरत के अनुसार निचे दिये Example Image की तरह से सारी जानकारी टाइप करें और save button पे टच करें
3. Stock Item Master Create करना
Stock Item Create करने के लिए आप Inventory Master button को टच करें ,
आपको Item Master, Unit Master एवम Stock Group ऑप्सन दिखाई पड़ेंगे
इनमे से Item Master button पे टच करें , आपके सामने Item Master Option स्क्रीन दिखाई पड़ेगा , New Stock Item Create करने के लिए Add button पे टच करें
आपके सामने Stock Item Create करने का स्क्रीन आ जायेगा
नोट : Quantity वाले बॉक्स में 0 टाइप करें यदि आपको Opening में कुछ नहीं डालना है | अगर आप यहाँ कुछ नहीं टाइप करेंगें तो आप आगे नहीं बढ़ पायेगें |
Opening के निचे आपको Add Tax Categories का बटन मिलिगा जिसे आप टच कर के इस Item का GST रेट सेट कर सकते है |
जब आप Add Tax Categories बटन पे टच करेंगें तो आपके सामने यह स्क्रीन आ जायेगा
Add Tax Categories button पे टच करें आपके सामने नया स्क्रीन आ जायेगा जहाँ से आप Tax Categories जो की अपने पहले बना रखा है , सेलेक्ट कर सकतें है साथ हि date भी सेट करलें
जब आप सब सेट कर लेंगे तो आपका स्क्रीन कुछ ऐसा नजर आएगा
अब बैक बटन को टच करें और Stock Item Creation Screen पे आ जाएँ |
Save button पे टच कर के Item को Save करलें |
4. Stock Group, Unit एवम Stock Item को Edit करना
किसी भी Master को एडिट करने के लिए उसके नाम पे टच करें वह एडिट मोड में खुल जायेगा जहाँ से आप उसमे बदलाव कर सकतें है |
4. Stock Group, Unit एवम Stock Item को Delete करना
किसी भी Master को डिलीट करने के लिए उसके नाम पे थोड़ी देर टच कर के रखे आपको डिलीट का ऑप्सन मिलेगा जहाँ से आप एक एक कर के या तो एकसाथ सारे के सारे Masters चाहें वह Stock Group हो या Unit Master या Stock Item मिटा सकतें हैं , किन्तु सिर्फ उन्ही को जिनका इतेमाल आप ने किसी एंट्री में नहीं क्या हो |
Chapter-5 Vouchers Entry
1. Voucher Entry करना
Voucher Entry or Pass करने के लिए Gateway Screen में Select Company button को टच करें उसके बाद अपने कंपनी के नाम को टच करें , जिसमे आप एंट्री करना चाहते हैं |आपके सामने Option का स्क्रीन आ जायेगा
यहाँ Vouchers button पे टच करें आपके सामने एक नया स्क्रीन आ जायेगा|जिसमे आपको दो आप्शन दिखाई देगें Accounting Vouchers एवम Inventory Voucher.
आपको अगर Contra, Payment, Receipt की एंट्री पास करनी है तो Accounting Vouchers option को टच करें | किन्तु अगर आपको Sales Invoice (Tax Invoice) with GST या Purchases Invoice की एंट्री करनी है तो Inventory Voucher option पे टच करें |
Accounting Vouchers Screen look like this
Inventory Voucher Screen shot
आपको जिस Voucher की एंट्री करनी हो उसे टच करें | Debtor, creditor का चुनाव करें , Amount टाइप करें , चाहें तो नरेसन टाइप करें एवम Save बटन पे टच करें | आपकी एंट्री सेव हो जायेगीं |
Contra Voucher Screen During Entry
Payment Voucher Screen During Entry 
Receipt Voucher Screen During Entry 
Chapter-6 Purchases Invoice with GST
Purchases Voucher or Invoice
Purchases Voucher की एंट्री करने के लिए Inventory Voucher button पे टच करें आपके सामने एक नया स्क्रीन आ जायेगा
इस स्क्रीन पे GST Purchases button पे टच करें ,अब आप Purchases Voucher के स्क्रीन पे पहुँच जायेंगे
नए एंट्री के लिए Add button पे टच करें | अब आपका स्क्रीन कुछ ऐसा दिखाई देगा
सबसे पहले Date एवम Reference No टाइप करें , उसके बाद Party/ Cash में टच करें और क्रेडिटर का नाम चुने | अब बारी है प्रोडक्ट को चुनने की , इसके लिए Inventory Details Button पे टच करें आपके सामने एक नई स्क्रीन आ जायेगी इसमें Add Item button पे टच करें
जब आप Add Items button पे टच करेंगें तो फिर एक नई स्क्रीन आजएगी जहाँ आप प्रोडक्ट का Name, Quantity, Rate इत्याति टाइप करलें फिर Save button पे टच कर दे |बैक बटन को टच कर के आप वापिस Add Item के मुख्या स्क्रीन पे आ जायेगें | आप जितने item add करना चाहते है इसी तरह से add कर लें
फिर बैक बटन को टच करे और Voucher के मुख्य स्क्रीन पे आ जाए |आपका स्क्रीन कुछ कुछ ऐसा दिखाई देगा
अब Save button पे टच करें |
आप जीतने Voucher pass करेंगें सब की एंट्री Voucher वाले स्क्रीन में कुछ इस तरह से दिखाई देगा |
अगर आप किसी तरह का सुधार करना चाहते है तो उस इंट्री को टच करें वह एडिट मोड में खुल जायेगा , सुधार कर के Save बटन पे टच करें फिर बैक बटन पे टच कर के Main स्क्रीन पे आ जाए | अगर किसी एंट्री को डिलीट करना चाहते हैं तो उस एंट्री को थोड़ी देर टच कर के रखे आपको डिलीट का ऑप्सन दिखाई देगा जहाँ से आप एंट्री को डिलीट कर सकते हैं |
अधिक जानकारी के लिए निचे दिये विडियो को देखे
Chapter-6 Sales Invoice with GST
Tax Invoice या Sales Invoice की एंट्री
Sales Tax Invoice की एंट्री पास करने के लिए GST Sales button पे टच करें , आपके सामने Sales Voucher का मुख्य स्क्रीन आ जायेगा जहाँ Add button पे टच कर के आप एक नई Sales Invoice की एंट्री कर सकते हैं |
जब आप Add button पे क्लिक करेंगें तो आपके सामने यह स्क्रीन आ जायेगा , यह लगभग लगभग Purchases जैसे हीं दिखाई पड़ता है किन्तु इस में Preview का एक एक्स्ट्रा बटन है जिसका इस्तेमाल कर के आप अपने इन्वोइस को प्रिंट कर सकते है या किसी को Whatsaap या Mail कर सकते हैं
सबसे पहले डेट टाइप करें उसके बाद रिफरेंस नंबर टाइप करें फिर पार्टी का नाम टाइप करें |अब Stock Item के लिए Inventory Details button पे टच करें आपका स्क्रीन कुछ ऐसा दिखने लगेगा
इसमें Add Items button को टच करें अब आपके सामने एक नई स्क्रीन आ जायेगी, इस स्क्रीन में आप Item, Qunt उसके बाद Rate type करें और Save बटन पे टच कर के Save कर दें |आप जितने Item add करना चाहतें है इसी प्रक्रिया को दुहराते हुवे add कर लें |
अब बैक बटन को टच कर के Sales Voucher Entry के स्क्रीन पे आ जायें और Save बटन पे टच कर के इस इन्वोइस को Save कर लें |
अगर आप इसका प्रिंट निकालना चाहते है या फिर उसका प्रीव्यू देखना चाहते हैं तो Preview button कर के देख सकते हैं |
Chapter-7 Tax Invoice Printing
अगर आप Tax Invoice or Sales Invoice प्रिंट करना चाहते हैं तो आपके मोबाइल में एक PDF Reader का एप इंस्टाल रहना चाहिये |
अगर आपके मोबाइल में कोई PDF Reader App नहीं है तो न तो आप Invoice का Preview देख सकते हैं और न हीं उसे प्रिंट कर सकते है |
यदि आपके पास एक Wireless Printer है तो आप अपने इन्वोइस को सीधे मोबाइल से हीं PDF Reader app की सहायता से प्रिंट कर सकते हैं |
और यदि आपके पास Wireless Printer नहीं है उसके जगह पे आपके पास USB प्रिंटर है तो आपको एक USB printing app भी अपने मोबाइल में इंस्टाल करना होगा |
USB printer से मोबाइल के द्वारा कैसे प्रिंट करते हैं इसके बारे में हम आगे बात करेंगे और आपको पूरी प्रक्रिया भी बताएंगे किन्तु पहले यह जान लेते हैं की कैसे हमलोग किसी Sales Invoice or Tax Invoice का प्रीव्यू देखेगें और उसका PDF तैयार करेंगें |
सबसे पहले GST Sales button को टच करते हुवे Tax Sales Vouchers screen पे पहुँच जाए |
यहाँ पे आपको आपके द्वारा पास किये गये सारे Sales Invoice का लिस्ट दिखाई देगा
आप जिस इन्वोइस को प्रिंट करना चाहते हैं या शेयर करना चाहते हैं उसे टच करें,
वह एडिट मोड में खुल जायेगा अब स्क्रोल करते हुवे स्क्रीन के निचे पहुचे
वह पर आपको Preview का बटन दिखाई देगा उस पे टच करें |
अगर आप ने PDF reader app download कर रखा है तो आपको प्रीव्यू दिखाई देगा | यहाँ से आप इस इन्वोइस को शेयर कर सकते हैं या तो प्रिंट बटन पे टच कर के प्रिंट भी कर सकते हैं |
प्रिंट , शेयर या डाउनलोड करने के लिए तीन बिंदी पे टच करें
हम जिस PDF reader का प्रयोग करतें हैं उसका डाउनलोड लिंक निचे दिया हुवा है जिसको क्लिक कर के आप डाउनलोड कर सकतें हैं |
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