Excel 2019 first Screen
Excel 2019 first Screen

Excel 2019 Interface की जानकारी हिन्दी में

जब एक्सेल को आप पहली बार ऑपन करोगे तो उसका स्क्रीन कुछ ऊपर जैसे तस्वीर के जैसा हीं दिखेगा |

अगर आपने Excel 2010 या Excel 2013 या Excel 2016 यूज किया है तो आप इसके स्क्रीन (Excel 2019 Interface) से जल्दी परिचित हो जाएंगे
क्योंकि Excel 2019 का स्क्रीन लगभग अपने पुराने वर्सन के जैसा हीं है |
लेकिन अगर आपने Excel 2010 से पुराना वर्सन यूज किया है तो आपको थोड़ा ज्यादा समय देना होगा इसके स्क्रीन को अच्छे से समझने के लिए |

एक्सेल पे महारत हासिल करने के लिये इसके स्क्रीन के सारे टूल्स के बारे में जानना जरूरी हैं |

जब आप Excel 2019 को ऑपन करेगें तो आपके सामने जो स्क्रीन आएगी यहाँ से आप चाहे तो
अपना काम करने के लिए टेम्पलेट का चुनाव कर सकते हैं या तो फिर blank workbook पे क्लिक कर के अपना काम शुरू कर सकते हैं |

अगर आपने पहले से फ़ाइल save कर रखी हो तो उसे भी यहाँ से खोल सकते हैं | save किए हुवे फाइल Recent सेक्सन मे दिखाई देते हैं |
अगर अपने excel को पहली बार खोला है तो आपको यहाँ कुछ भी दिखाई नहीं देगा |

MS-Excel 2019 Blank Worksheet Screen Components (एक्सेल वर्क बुक स्क्रीन के ऑप्शन )

Excel 2019 Blank workbook screen components
Excel 2019 Blank workbook screen components

Excel 2019 पारंपरिक मेनू के बजाय एक टेबड (tabbed ) रिबन सिस्टम का उपयोग करता है।
रिबन में कई टैब होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में कमांड के कई समूह होते हैं।
Excel में बेसिक काम को करने के लिए इन टैब का उपयोग किया जाता ।

Tab command groups and tool
Tab command groups and tool

चलिए एक एक कर सभी ऑप्शन के बारे मे जानते हैं

The Ribbon (रिबन)

Ribbon In Excel 2019
Ribbon In Excel 2019

आप जो तस्वीर ऊपर देख रहें हैं इसको रिबन पुकारा जाता हैं |
रिबन के अन्तर्गत टैब आते हैं जैसे File Tab, Home Tab, Insert Tab इत्यादि और इन टैब के अंदर टूल्स को ग्रुप में रखा जाता है |
जैसे होम टैब के अंदर आपको क्लिपबोर्ड , फॉण्ट , अलाईमेंट , नंबर , स्टाइल , सेल और एडिटिंग ग्रुप मिलते हैं
इसी प्रकार दूसरे टैब के अंदर भी ग्रुप होते हैं और उन ग्रुप के अंदर Tools होते हैं |
जैसे क्लिप बोर्ड ग्रुप के अंदर कट , कॉप , पेस्ट और फोर्मेट पेंटर जैसे टूल मिलते हैं |
ये सब मिल कर Excel 2019 Interface कहलाता है |
कुछ ग्रुप के दाहिने कोने में निचे की ओर एक छोटा सा तीर का निशान होता है
इसे क्लीक कर के आप उस ग्रुप के अन्य टूल्स को देख सकते हैं और प्रयोग कर सकते हैं |
सारे टूल्स अगर ग्रुप में दिखने लगे तो रिबन में जगह हीं नहीं बचेगी |
इसी वजह से जो इम्पोर्टेंट और ज्यादा प्रयोग होने वाले टूल्स होते हैं वह ग्रुप में दिखते हैं और बाकी आप कॉर्नर वाले तीर के निशान पे क्लीक कर के देख सकते हैं |

Excel 2019 Interface विडियो हिन्दी में

Showing and hiding the Ribbon( रिबन को दिखाना एवं छिपाना )

Excel 2019 में यह सुविधा दीगई है की आप चाहें तो रिबन को छिपा भी सकते हैं या अलग अलग रूप में दिखा सकते हैं
जिससे काम करते समय स्क्रीन में आपको ज्यादा जगह मिल सके |

show hide Ribbon in Excel 2019
Ribbon show hide Option in Excel 2019

एक्सेल 2019 मे तीन ऑप्सन मिलते हैं जिनके द्वारा रिबन को कस्टमाइज किया जा सकता है

Auto hide Ribbon screen
Auto hide Ribbon screen

1. Auto-hide Ribbon (ऑटो हाइड रिबन ): अगर आप इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं तो एक्सेल फूल स्क्रीन हो जायेगा and रिबन के साथ साथ सारे टैब और टूल्स भी गायाब हो जायेंगे ,
इससे आपको काम करने के लिए पूरा स्क्रीन मिल जायेगा |
आप कभी भी दाहिने ऊपर कोने मे बने रिबन ऑप्शन बटन पे क्लिक कर के दूसरा ऑप्शन चुन सकते हैं |

Show Tabs only screen
Show Tabs only screen

2. Show Tabs (शो टैबस ): अगर आप शो टैब ऑनली ऑप्शन को चुनते हैं तो रिबन मे सिर्फ टैब हीं नजर आयेंगे , टैब के अंदर के ग्रुप और टूल्स छिप जायेंगे|

Excel 2019 Blank workbook screen components
Show Tabs and Commands Screen

3. Show Tabs and Commands (शो टैबस एण्ड कमांडस ): अगर आप शो ऑल टैबस एण्ड कमांड ऑप्शन को चुनते हैं तो रिबन अपने पूरे रूप मे आपको नजर आने लगेगा अर्थात पूरा रिबन अपने सारे ग्रुप्स और टूल्स के साथ दिखाई देने लगेगा |

आप किसी भी टैब पे डबल क्लिक कर के ग्रुप्स और कमांड को छिपा सकते हैं और किसी भी टैब पे वापिश डबल क्लिक कर के सारे ग्रुप्स और कमांड को वापिश ला सकते हैं |

Quick Access Toolbar (कूईक्क एक्सेस टूलबार )

The-quick-access-toolbar-location
The-quick-access-toolbar-location

आप चाहें किसी भी टैब पे हो Quick Access टूलबार हमेसा आपको दिखता रहेगा |
इस टूलबार को आप कस्टमाइज कर के किसी भी टूल को इसमें सेट कर सकते हैं and जब चाहें उसे इससे हटा सकते हैं |
जिन टूल्स का आप ज्यादा प्रयोग करते हैं उन्हें आप Quick एक्सेस टूलबार मे रख सकते हैं जैसे Save, Print इत्यादि |

save, Undo एण्ड Redo कमांड पहले से quick एक्सेस टूलबार मे होते हैं लेकिन आप इन्हें हटा भी सकते हैं |
नए कमांड को इसमें डालने या हटाने के लिए नीचे लिए तस्वीर की अनुसार Qucik Access टूलबार के ड्रॉप डाउन बटन पे क्लिक करें आपको एक मेनू दिखाई देगा , आप जिन कमांड को शो करना चाहते हैं उन पे क्लिक करें |
हटाने के लिए कमांड मे वापिस क्लिक करें |
एक्स्ट्रा कमांड जो मेनू मे नहीं दिखाई देते उन्हे आप More Commands ऑप्शन पे क्लिक कर के ला सकते हैं |

The-quick-access-toolbar-menu
The-quick-access-toolbar-menu

Tell Me bar (टेल मी बार )

The-Tell-Me-bar
The-Tell-Me-bar

Excle 2019 मे इस ऑप्शन को जोड़ा गया है |
अगर आप टूल का नाम जानते हैं लेकिन उसका लोकैशन आपको याद नहीं है ,
जैसे आप टेबल को ढूंढ रहें हैं लेकिन आपको पता नहीं की वह किस टैब के अंदर होता हैं तो इसके मदद से आप उस टूल को तुरंत ढूंढ सकते हैं |
आप जिस टूल को ढूँढना चाहते हैं उसका नाम इस मे टाइप करें और वह टूल आपके सामने आ जायेगा |

एक्सेल विडिओ क्लासेस

Some Fact about Excel (कुछ अहम जानकारियाँ एक्सेल के बारें )

Work Book:-

MS Excel File known as Workbook and extension is (.xlsx) . A workbook is collection of worksheets.

Worksheet :-

A Worksheet consists Columns and Rows and the intersection of Column and Row is know as cell. So a worksheet is group of cells.

Column Total Number in a worksheet :- 16,384 & Last header is (XFD)

Row in a Worksheet :- 10,48,576

Cell in a worksheet :-16384 x 1048576 = 17,17,98,69,184 cells

Total Number of sheet in a workbook :- Unlimited

Default Number of worksheets when a workbook load :- 1 worksheet


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